Fundada em Hong Kong em 2013, a Lalamove é uma empresa de entregas sob demanda criada com a missão de capacitar comunidades, tornando as entregas rápidas, simples e acessíveis. Como um clique, indivíduos, pequenas empresas e corporações podem acessar uma ampla frota de veículos de entrega contratados por motoristas parceiros profissionais. Impulsionados pela tecnologia, conectamos perfeitamente pessoas, veículos, cargas e estradas, transportando coisas importantes e trazendo benefícios para as comunidades locais em 11 mercados na Ásia e na América Latina.
Atividades
Admissão - Fazer gestão do processo ponta a ponta, início do processo, cadastro no sistema, acompanhamento do processamento, pedido de benefícios, geração de kit admissional no sistema, envio de documentação para assinatura e toda rotina ligada ao processo.Desligamento - Recepção/processamento das informações, inputs/verificação das verbas para processamento das rescisões, conferência dos cálculos, interfaces de pagamento, homologação e controle documental.Férias - Acompanhamento das programações, e cálculos, interface de pagamento. Gestão periódico de férias vencidas e interface com HRBPs para desdobramento com as lideranças.Afastamento - Acompanhamento dos processos em andamento, operacionalização de novos processos, apoio ao colaborador, liderança e HBRP e interface com folha de pagamento.Controle de ponto - Acompanhamento das tratativas feitas pelos gestores, apoio aos colaboradores (incluindo lideranças), no uso do ferramentas, esclarecimento de dúvidas, lançamento de atestados médicos e ausências legais. Apuração, conferência de todo apontamento mensalmente para integração com a folha de pagamento. Apoio na apuração semestral e interface com folha de pagamento. Realização de treinamentos de reciclagem sobre espelho de ponto com as lideranças.Gestão das movimentações internas (alterações de cargos, promoções, mudança de área e afins) e operacionalização dos desdobramentos em folha de pagamento, benefícios e envio de termo aditivo de contrato para assinatura.Acompanhamento de atualizações dos dados pessoais de colaboradores que tem impacto na folha de pagamento, tais como inclusão de novos dependentes, mudanças de endereço e afins.Benefícios - Acompanhamento de movimentações (inclusões/exclusões/mudança de elegibilidade em movimentações internas), gestão do faturamento, lançamento de NF/Boletos no sistema interna, interface com folha de pagamento, pedidos mensais e rateios.Rotinas de Med. e Seg. do Trabalho (CIPA e acompanhamento dos exames periódicos) junto ao fornecedor externo, realizando o controle de exames periódicos, retorno ao trabalho, admissionais e demissionais, assim como controle de todo armazenamento correto da documentação.Atendimento aos colaboradores para esclarecimento de dúvidas sobre os processos da área, legislação trabalhista, políticas internas e uso das ferramentas internas da empresa ligadas a Operações de RHApoio ao fechamento de folha da área (mensal e 13o) fazendo, lançamento de inputs/outputs, conferências, interface para pagamento mensal, e transmissão da DCTfweb e interface com time fiscal externo.Apoio nos projetos da área tais como: implantação de novos sistemas, fornecedores, projetos e melhorias.Emissão de relatórios diversos para composição dos indicadores internos da área e report mensal para matriz.Interface de todos os pagamentos de fornecedores da área.Requisitos
Ensino superior completo em administração, gestão de recursos humanos, economia e etc.Experiência em todas as rotinas de Departamento Pessoal e benefícios. Experiência com sistema de RH, gestão de ponto e folha de pagamentoCapacidade de trabalhar de forma independente e em equipeConhecimento no Pacote Office e Google (Excel, Power Point e Word) e intermediário no excel para gestão de dados, tabelas dinâmicas, gráficos, fórmulas diversas.Ótimas habilidades de comunicação verbal e escritaCapacidade de criar e nutrir relacionamentos interpessoais positivosRequisitos desejáveis
Conhecimento em Sistema ADP, com execução pela ADP (Outsourcing/Terceirizado)Experiência com estruturação/reestruturação e automatização dos processos da área de Operações de RH.Familiaridade com metodologias ágeis (kanban) e melhoria contínua.Experiências em Startups ou empresas com ambiente dinâmico e acelerado.Inglês intermediário.
