QUELQUES MOTS SUR NOUS
Originaires de tous horizons, nous sommes unis par la passion. Chez nous, chaque nouveau projet est une page blanche qui n’attend que la créativité et le talent de toute l’équipe, qu’importent les responsabilités, les rôles ou les domaines de compétences. Avoir le goût d’inventer, d’essayer, d’échouer pour recommencer et d’apprendre des autres nous permet de participer collectivement à des projets plus grands que soi. C’est aujourd’hui grâce à une équipe de 420 personnes créatives que nous avons la chance de créer des environnements multimédias immersifs au service d’artistes, de musées, d’aéroports, de marques, de parcs thématiques ou d’événements, en plus de nos spectacles signature. Qu’importe le canevas, la soif d’expérimenter et d’innover en vidéo, éclairage, architecture multimédia, design sonore, effets spéciaux et interactivité est au cœur de notre ADN.
TA MISSION
Relevant du Directeur Approvisionnement Global et Partenariats et sous la supervision de l’Acheteuse séniore - Team lead, tu joueras un rôle clé dans le soutien à l'organisation et au bon déroulement des activités de l’équipe d’approvisionnement. Tu es responsable de la gestion efficace de l’information et des flux d'informations, de l'organisation et de l’accomplissement de certaines tâches administratives et de coordonner, en collaboration avec le Directeur et la Team Lead, les activités en lien avec la cohésion d’équipe.
TON ÉQUIPE
En tant que membre de notre équipe d'approvisionnement, tu travailleras en coulisses sur divers projets pour garantir que chacun d'entre eux soit mis en valeur. Intervenant à différentes phases du cycle de vie d'un projet, tu offriras un soutien et un accompagnement aux acheteur.euses pour assurer le succès de nos productions.
FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS
Support sous-équipe Approvisionnement Projet :Supporter les acheteurs à passer des commandes auprès des fournisseurs en fonction des besoins identifiés par les équipes projets ;Assurer la bonne gestion administrative des commandes en participant à l’ensemble du processus P2P (Procure to Payment) des catégories d’achats directes projets (création de réquisitions et de bons de commande, suivis des factures, vérification des paiements) ;Suivre l’évolution des commandes pour s’assurer que les délais de livraison sont respectés ;Mettre à jour les informations relatives aux fournisseurs, aux commandes et aux stocks via nos outils internes (gestion de l’information) ;Réconcilier les diverses cartes de crédits du département ;Supporter la comptabilité dans la réconciliation de certains états de compte ;Épauler les acheteur.euses dans d’éventuels litiges ou anomalies concernant les livraisons (produits défectueux, retards, quantités erronées) ;Suivre les retours ou les réclamations auprès des fournisseurs, si nécessaire ;Assurer un suivi de la gestion documentaire dans les différents outils de l’équipe.
Support Directeur Approvisionnement Global & Partenariats :Supporter le Directeur Approvisionnement Global et Partenariats dans la gestion des opérations quotidiennes du département ;Supporter l’organisation et la planification des rencontres, en s’assurant que tous les participants reçoivent les informations pertinentes en temps voulu ;Supporter l’organisation et la planification des déplacements ;Prendre en charge la logistique des réunions (réservation de salles, organisation des visioconférences, préparation du matériel nécessaire) ;Assurer le suivi des actions à entreprendre après chaque rencontre et veiller à ce que les délais et les responsabilités soient respectés. TON PARCOURS CONTIENT
Formation collégiale et/ou universitaire ;Minimum de 1 à 2 ans dans un rôle administratif ;Bilinguisme parfait en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit (tu communiqueras régulièrement avec des clients anglophones dans ce rôle) ;Maîtrise de la suite MS Office (Excel, Word, Outlook) et Google Workspace ;Connaissance d’un système ERP module Procurement/Supply Chain (SAP, Oracle et Workday), un atout ;Aptitude à gérer plusieurs dossiers à la fois et à travailler dans un environnement en constante évolution. TES QUALITÉS
Organisé, méthodique et doté d’un bon sens du détail ;Service client exceptionnel et compétences en communication ;Aptitude à faire preuve d'autonomie, d'initiative et d'adaptabilité ;Habileté à exercer un jugement critique, à analyser et à synthétiser l'information ;Capacité à travailler efficacement sous pression et à gérer le stress de manière efficace.QUELQUES AVANTAGES À TRAVAILLER CHEZ MF
Mode de travail hybride afin d'optimiser l'équilibre vie personnelle-professionnelle (3 à 4 jours par semaine en présentiel) ;Assurance collective avantageuse, pour toi et ta famille ;Compte mieux-être te permettant de réclamer des dépenses personnelles allant jusqu'à 250$ par année ;Compte inspiration de 110$ ;Accès gratuit au service de télémédecine Dialogue, pour répondre rapidement à tes préoccupations de santé et à celles de ta famille ;5 journées de maladie payées par année ;Plan de formation et de développement des compétences personnalisé, grâce à l'École MF ;Repas tous les jours aux coûts à tarifs réduits, collations et café en tout temps ;Service dédié à la vie MF, catalyseur d'initiatives reliées au bien-être des employés (santé physique, mentale, activités sociales, etc.).Si tu corresponds à ce poste, nous t’invitons à soumettre ta candidature dès maintenant. Malheureusement, nous ne sommes pas en mesure d’assurer un suivi auprès de chaque candidat, c’est pourquoi nous contacterons que les personnes sélectionnées. Merci de considérer une carrière chez Moment Factory. Nous nous réjouissons de faire ta connaissance !
