QUELQUES MOTS SUR NOUS
Originaires de tous horizons, nous sommes unis par la passion. Chez nous, chaque nouveau projet est une page blanche qui n’attend que la créativité et le talent de toute l’équipe, qu’importent les responsabilités, les rôles ou les domaines de compétences. Avoir le goût d’inventer, d’essayer, d’échouer pour recommencer et d’apprendre des autres nous permet de participer collectivement à des projets plus grands que soi. C’est aujourd’hui grâce à une équipe de 420 personnes créatives que nous avons la chance de créer des environnements multimédias immersifs au service d’artistes, de musées, d’aéroports, de marques, de parcs thématiques ou d’événements, en plus de nos spectacles signature. Qu’importe le canevas, la soif d’expérimenter et d’innover en vidéo, éclairage, architecture multimédia, design sonore, effets spéciaux et interactivité est au cœur de notre ADN.
TON ÉQUIPE
Tu rejoindras la grande équipe du Centre d'expertises (CdE), qui rassemble plus de 200 experts multidisciplinaires alliant des métiers créatifs, technologiques et techniques, contribuant à la création d’expériences immersives et innovantes. La vocation principale du CdE est à la fois l’embauche, le développement et le bien-être des talents, ainsi que de favoriser les meilleurs castings et apport d'experts sur les projets, en étroite collaboration avec les Unités d’affaires et Bureaux internationaux. Plus précisément, tu feras partie de l’équipe de gestion du département, composée d’une directrice principale, de 3 chargés des opérations ainsi que de 3 coordonnatrices.
TA MISSION
En tant que Coordonnateur·trice d'équipe, tu coordonnes les activités du département, offres un soutien administratif et logistique aux gestionnaires et aux équipes, et veilles au développement et au maintien des outils et processus internes. Tu appuies également les initiatives de mobilisation, de bien-être et d’excellence des équipes. Tu seras appelé.e à collaborer plus étroitement avec certaines équipes spécifiques, mais tu travailleras également sur les chantiers transversaux du département.
FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS
Sous la responsabilité d’une Chargée des Opérations, et en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe de gestion, tes principales fonctions seront :Gestion du temps : vérification des feuilles de temps, suivi des heures et des demandes de congés ;Organisation d’activités, sorties et événements, de petite à grande envergure ;Participer à la rédaction et diffusion des diverses communications internes ;Soutien en coordination auprès des gestionnaires d’équipes et/ou lead de communauté de métiers ;Planification de réunions et sessions de travail, incluant prise de notes et suivis ;Gérer les demandes liées aux espaces, bureaux, équipements et logiciels avec les départements TI et Espaces ;Maintenir à jour les divers outils de coordination d’équipe (listes d’équipes, calendriers, tableaux des heures, etc.) ;Participer à l’élaboration et à l’amélioration continue des outils et processus internes ;Accueil et intégration des nouveaux membres de l’équipe, et participer à l’élaboration et au déploiement de leurs plans de formation ;Veiller à l’application des politiques internes et au bien-être des équipes ;Suivi budgétaire des dépenses du département : mise-à-jour des outils de suivi, traitement des factures, préparation des bons de commandes ou contrats lorsque requis, faire le suivi des approbations nécessaires ;Participer à la veille, la recherche et le suivi d’opportunités de présence dans les conférences/événements de l’industrie et auprès des écoles ;En collaboration avec l’École MF, participer à l’organisation et au déploiement de diverses initiatives de formation, développement et apprentissage ;Assurer les suivis administratifs avec certains pigistes ;Participer à la mise en valeur de l’équipe au sein de l’entreprise, être un ambassadeur positif de ses valeurs, objectifs et priorités ;Effectuer toute autre responsabilité et/ou tâche reliée à ce poste.TON PARCOURS CONTIENT
Diplôme Collégial en gestion, événementiel, multimédia, média, ou dans un domaine connexe ;2 à 3 ans d’expérience en coordination d’équipe ou de projets, dans le domaine du multimédia, de l’événementiel, relié à l’industrie du spectacle, ou toute autre expérience équivalente ;Maîtrise professionnelle du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit (tu auras à communiquer en anglais dans le cadre de tes fonctions) ;Maîtrise de la suite Google (Sheets, Slide, Gmail, etc.). TES QUALITÉS
Rigueur, minutie, capacité d’analyse et grand sens de l’organisation ;Excellentes aptitudes de communication ;Être à l’aise avec l’accomplissement de tâches cléricales et/ou administratives ;Capacité à travailler sous pression et sur plusieurs projets en simultané ;Esprit d’équipe, diplomatie et capacité à veiller à l’harmonie au sein des équipes ;Fiabilité, autonomie et proactivité ;Curiosité et volonté d’apprentissage ;Habileté en gestion de ressources humaines et créatives ;Connaissance du logiciel Wrike, un atout ;Connaissance de l’industrie du multimédia, un atout. CONDITIONS DE TRAVAIL SPÉCIFIQUES
Travail hybride possible, mais nécessite une présence accrue au bureau ;Travail occasionnel en dehors des heures régulières de bureau.QUELQUES AVANTAGES À TRAVAILLER CHEZ MF :
Plan de formation et de développement des compétences personnalisé, grâce à l'École MF ;Assurance collective avantageuse, pour toi et ta famille ;Compte mieux-être te permettant de réclamer des dépenses personnelles allant jusqu'à 250$ par année ;Compte inspiration de 110$ ;Programme d'aide aux employés ; gratuit, confidentiel et disponible 24h/24 ;Accès gratuit au service de télémédecine Dialogue, pour répondre rapidement à tes préoccupations de santé et à celles de ta famille ;5 journées maladie payées par année ;Repas tous les jours à tarifs réduits, collations et café en tout temps ;Service dédié à la vie MF, catalyseur d'initiatives reliées au bien-être des employés (santé physique, mentale, activités sociales, etc.).Si tu corresponds à ce poste, nous t’invitons à soumettre ta candidature dès maintenant. Malheureusement, nous ne sommes pas en mesure d’assurer un suivi auprès de chaque candidat, c’est pourquoi nous contacterons que les personnes sélectionnées. Merci de considérer une carrière chez Moment Factory. Nous nous réjouissons de faire ta connaissance !
