- Nhận thông tin nhập liệu từ Ứng viên, đối chiếu với danh sách ứng viên đạt phỏng vấn từ team Tuyển dụng;
- Xác mình hồ sơ, hình ảnh mà ứng viên cung cấp, Đảm bảo tính chính xác dữ liệu và sửa lỗi dữ liệu theo yêu cầu; của Công ty;
- Đảm bảo dữ liệu được cập nhật đúng thời hạn trên hệ thống hoặc nơi lưu trữ dữ liệu của Công ty;
- Chuyển đổi dữ liệu qua lại giữa các hệ thống hiện hành của công ty chính xác, kịp thời.
Số hóa tài liệu nhân sự:
- Chuẩn bị hợp đồng cho ứng viên theo mẫu có sẵn;
- Theo dõi và đảm bảo luồng ký được hoàn thành theo đúng thời hạn;
- Chỉnh sửa hợp đồng, gia hạn, hủy hợp đồng theo yêu cầu của QLTT.
Báo cáo và hỗ trợ:
- Thực hiện xuất dữ liệu từ hệ thống của công ty và chuẩn bị báo cáo hàng tuần và quý gửi Quản lý trực tiếp;
- Các công việc khác theo yêu cầu từ Quản lý trực tiếp.
Yêu cầu:
Từ 6 tháng kinh nghiệm làm việc ở các vị trí tương đương;
Tốt nghiệp Cao đẳng các chuyên ngành Kinh Tế, Tài chính và Quản trị nhân sự, Thông Tin - Thư Viện là một lợi thế;
Chú ý chi tiết, cẩn thận;
Khả năng duy trì chất lượng, sự tập trung và độ chính xác trong khi thực hiện các nhiệm vụ lặp đi lặp lại;
Thành thạo sử dụng Microsoft Office;
Tiếng Anh cơ bản, có thể đọc hiểu tài liệu Tiếng Anh là một lợi thế.
THÔNG BÁO XỬ LÝ DỮ LIỆU CÁ NHÂN CỦA ỨNG VIÊN
Bằng việc điền và gửi (submit) thông tin cá nhân của bạn vào biểu mẫu này, bạn xác nhận thông tin mà bạn cung cấp là chính xác. Bạn đồng ý và cho phép Công ty TNHH Nin Sing Logistics (“Ninja Van”) thu thập, xử lý và tiết lộ thông tin cá nhân mà bạn đã cung cấp theo các quy định của Chính sách bảo mật/ Thông báo xử lý dữ liệu cá nhân của Ninja Van tại https://www.ninjavan.co/files/vi-vn/personal-data-processing-notice.pdf
(Bạn có quyền cập nhật, điều chỉnh, xóa, rút lại sự đồng ý và các quyền khác của chủ thể dữ liệu. Để thực hiện các quyền này, bạn vui lòng gửi yêu cầu đến địa chỉ email [email protected].)
