Deine Rolle

Als Logistik- und Beschaffungskoordinator (w/m/d/x) bist Du Teil des DACH-Beschaffungsteams. Gemeinsam mit den Supply Plannern und dem Lagerteam stellst Du sicher, dass die Produktion ihre Produkte pünktlich, vollständig und in der richtigen Qualität (OTIFIQ) erhält. Eventuelle Probleme oder Engpässe werden von Dir erkannt und entsprechende Verbesserungsmaßnahmen umgesetzt.

Zudem bist du für eine präzise und umfassende Kommunikation mit allen relevanten Stakeholdern über verschiedene Standorte hinweg verantwortlich.

Bitte beachte, dass diese Stelle auf 24 Monate befristet ist (eine anschließende Entfristung wird angestrebt).

Dein Verantwortungsbereich

• Du stehst in engem Kontakt mit dem Lagerteam vor Ort und dem Berliner Einkaufsteam
• Du fungierst als erste Kontaktperson für ICS-Tickets (Incident Management System), kümmerst Dich um dessen Bearbeitung und bei Bedarf die Erstellung neuer Tickets 
• Du verfolgst OTIFIQ-Abweichungen (On-Time, In-Full, In-Quality) mit Lieferanten, bewertest die Lieferantenleistung durch Analyse der wöchentlichen ICS-Daten und kümmerst Dich um die Berichterstattung an das Beschaffungsteam
• Du bist für die Kommunikation mit unseren Lieferanten verantwortlich und unterstützt das Lager bei der Abstimmung von Lieferfenstern
• Du übernimmst die Organisation von Lieferungen, Nachbestellungen und die Verhandlungen mit Lieferanten, um die Produktverfügbarkeit für die Produktion sicherzustellen
• In Zusammenarbeit mit den entsprechenden Teams erarbeitest Du kurz- bzw. langfristige Lösungen für wiederkehrende Probleme in der Logistik, dem Wareneingang, dem Lager oder bei der Beschaffung
• Du verantwortest die Kontrolle der Ausschusszahlen nach jeder Produktionswoche, identifizierst die Ursachen und steuerst die Umsetzung präventiver Maßnahmen zur Reduzierung zukünftiger Verluste
• Du erstellst einen täglichen Übergabebericht mit allen relevanten Updates und leitest diesen an die jeweiligen Ansprechpersonen weiter
• Du sorgst für einen stetigen Kommunikationsfluss mit Deinen Stakeholdern, indem Du Dich aktiv an Teambesprechungen beteiligst und eine schnelle Reaktionsfähigkeit garantierst

Dein Profil 

• Du besitzt mindestens 1 Jahr  Berufserfahrung in der Logistik, vorzugsweise im Bereich FMCG (Fast Moving Consumer Goods) oder dem Einzelhandel 
• Du überzeugst mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Teams zusammen
• Du verfügst über eine analytische Denkweise, schnelle Auffassungsgabe und praxisorientierte Arbeitsweise
• Du bist in der Lage Verbesserungspotenziale  zu erkennen, passende Lösungen zu finden und proaktiv passende Maßnahmen einzuleiten
• Du kannst Dich schnell an Veränderungen anpassen und Prozessänderungen effizient umzusetzen
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office bzw. den G-Suite-Anwendungen
• Du sprichst fließend in Deutsch (C1/C2 Niveau) und gutes Englisch (min. B1 Niveau)
• Du bringst die Bereitschaft mit im Schichtmodell, an Wochenenden und Feiertagen zu arbeiten

Das bieten wir Dir

• Einen Wohlfühlarbeitsplatz mit einem tollen Team in Barleben bei Magdeburg
• Rabatte auf unsere HelloFresh Kochboxen
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch interne Trainings
• Ein umfassendes Onboarding
• Ein kompetitives Gehalt und ggf. Schichtzulagen
• 30 Tage Urlaub
• Spaß bei Teamevents
• Vergünstigte Fitnessangebote bei Urban Sports Club bzw. John Reed
• Initiativen für das Wohlbefinden durch Kooperationen mit der Headspace-App und Spill
• Einen monatlichen Zuschuss zum Deutschlandticket
• Selgros Karte
• Persönliche Sicherheitsausrüstung
• Cafeteria am Standort

Du bist auch hungrig nach mehr?

Bewirb Dich jetzt mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen, gerne auch ohne Lichtbild und ohne Angabe von spezifischen Merkmalen wie Nationalität oder Geschlecht. Sprachzertifikate und Unterlagen zur Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis können gerne mit eingereicht werden.

Wir freuen uns auf Dich!

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